HRworks passt eher zum Einsatzprofil „Mittelstand mit HR und Reisekosten“; SAP Concur eher zu „größere und internationale Unternehmen“. Entscheidend ist der reale Prozess, nicht die längere Funktionsliste.

Der entscheidende Unterschied

Vergleichen Sie den Schwerpunkt „integrierte Personal- und Reiseprozesse“ mit „Travel-, Expense- und Invoice-Prozesse“ im selben Testdatensatz und mit denselben Rollen.

Eher HRworks wählen
  • Mittelstand mit HR und Reisekosten
  • Klarer Schwerpunkt: integrierte Personal- und Reiseprozesse
  • Praxistest mit Fokus „Mittelstand mit HR und Reisekosten“
Analyse von HRworks →
Eher SAP Concur wählen
  • größere und internationale Unternehmen
  • Klarer Schwerpunkt: Travel-, Expense- und Invoice-Prozesse
  • Praxistest mit Fokus „größere und internationale Unternehmen“
Analyse von SAP Concur →

Mit demselben Praxistest vergleichen

Führen Sie in beiden Umgebungen dasselbe Szenario aus. Für HRworks: Spielen Sie bei HRworks den Ablauf „Inlandsreise, Auslandsreise, gestelltes Frühstück, Firmenkarte, Fremdwährung, Korrektur, Freigabe und Fibu-Export“ mit einem Normalfall, einer Korrektur und einem vollständigen Export durch. Dokumentieren Sie Handarbeit, Rollen und Fehlermeldungen. Für SAP Concur: Spielen Sie bei SAP Concur den Ablauf „Inlandsreise, Auslandsreise, gestelltes Frühstück, Firmenkarte, Fremdwährung, Korrektur, Freigabe und Fibu-Export“ mit einem Normalfall, einer Korrektur und einem vollständigen Export durch. Dokumentieren Sie Handarbeit, Rollen und Fehlermeldungen.

Kosten, die oft übersehen werden

KriteriumHRworksSAP Concur
PreislogikPreise und Pakete sind vor Abschluss direkt bei HRworks zu prüfen. Vergleichen Sie Nutzer, Module, Einrichtung, Support, Laufzeit und Datenexport als Gesamtkosten über 36 Monate.Preise und Pakete sind vor Abschluss direkt bei SAP Concur zu prüfen. Vergleichen Sie Nutzer, Module, Einrichtung, Support, Laufzeit und Datenexport als Gesamtkosten über 36 Monate.
AchtungNicht automatisch passend, wenn der Betrieb einen deutlich anderen Prozess oder eine reine Kleinstlösung benötigtNicht automatisch passend, wenn der Betrieb einen deutlich anderen Prozess oder eine reine Kleinstlösung benötigt
Beste EignungMittelstand mit HR und Reisekostengrößere und internationale Unternehmen
Belegumfang
  • Offizielle Produktinformation HRworks: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von HRworks.
  • Auslandspauschalen ab 1. Januar 2026: Länderbezogene Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen 2026.
  • Lohnsteuer-Handbuch 2026 zu Reisekosten: Steuerliche Einordnung von Verpflegungsmehraufwendungen und Auslandsreisen.
  • Offizielle Produktinformation SAP Concur: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von SAP Concur.

Prüfbar

Quellen dieser Analyse

4 Quellen
  1. vendorOffizielle Produktinformation SAP ConcurSAP Concur • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von SAP Concur.
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  2. officialAuslandspauschalen ab 1. Januar 2026Bundesministerium der Finanzen • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Länderbezogene Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen 2026.
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  3. officialLohnsteuer-Handbuch 2026 zu ReisekostenBundesministerium der Finanzen • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Steuerliche Einordnung von Verpflegungsmehraufwendungen und Auslandsreisen.
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  4. vendorOffizielle Produktinformation HRworksHRworks • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von HRworks.
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