SAP Concur passt eher zum Einsatzprofil „größere und internationale Unternehmen“; Circula eher zu „deutsche KMU mit Reisekosten und Benefits“. Entscheidend ist der reale Prozess, nicht die längere Funktionsliste.

Der entscheidende Unterschied

Vergleichen Sie den Schwerpunkt „Travel-, Expense- und Invoice-Prozesse“ mit „mobile Belege und lokale Reisekosten“ im selben Testdatensatz und mit denselben Rollen.

Eher SAP Concur wählen
  • größere und internationale Unternehmen
  • Klarer Schwerpunkt: Travel-, Expense- und Invoice-Prozesse
  • Praxistest mit Fokus „größere und internationale Unternehmen“
Analyse von SAP Concur →
Eher Circula wählen
  • deutsche KMU mit Reisekosten und Benefits
  • Klarer Schwerpunkt: mobile Belege und lokale Reisekosten
  • Praxistest mit Fokus „deutsche KMU mit Reisekosten und Benefits“
Analyse von Circula →

Mit demselben Praxistest vergleichen

Führen Sie in beiden Umgebungen dasselbe Szenario aus. Für SAP Concur: Spielen Sie bei SAP Concur den Ablauf „Inlandsreise, Auslandsreise, gestelltes Frühstück, Firmenkarte, Fremdwährung, Korrektur, Freigabe und Fibu-Export“ mit einem Normalfall, einer Korrektur und einem vollständigen Export durch. Dokumentieren Sie Handarbeit, Rollen und Fehlermeldungen. Für Circula: Spielen Sie bei Circula den Ablauf „Inlandsreise, Auslandsreise, gestelltes Frühstück, Firmenkarte, Fremdwährung, Korrektur, Freigabe und Fibu-Export“ mit einem Normalfall, einer Korrektur und einem vollständigen Export durch. Dokumentieren Sie Handarbeit, Rollen und Fehlermeldungen.

Kosten, die oft übersehen werden

KriteriumSAP ConcurCircula
PreislogikPreise und Pakete sind vor Abschluss direkt bei SAP Concur zu prüfen. Vergleichen Sie Nutzer, Module, Einrichtung, Support, Laufzeit und Datenexport als Gesamtkosten über 36 Monate.Preise und Pakete sind vor Abschluss direkt bei Circula zu prüfen. Vergleichen Sie Nutzer, Module, Einrichtung, Support, Laufzeit und Datenexport als Gesamtkosten über 36 Monate.
AchtungNicht automatisch passend, wenn der Betrieb einen deutlich anderen Prozess oder eine reine Kleinstlösung benötigtNicht automatisch passend, wenn der Betrieb einen deutlich anderen Prozess oder eine reine Kleinstlösung benötigt
Beste Eignunggrößere und internationale Unternehmendeutsche KMU mit Reisekosten und Benefits
Belegumfang
  • Offizielle Produktinformation SAP Concur: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von SAP Concur.
  • Auslandspauschalen ab 1. Januar 2026: Länderbezogene Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen 2026.
  • Lohnsteuer-Handbuch 2026 zu Reisekosten: Steuerliche Einordnung von Verpflegungsmehraufwendungen und Auslandsreisen.
  • Offizielle Produktinformation Circula: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von Circula.

Prüfbar

Quellen dieser Analyse

4 Quellen
  1. vendorOffizielle Produktinformation SAP ConcurSAP Concur • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von SAP Concur.
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  2. officialAuslandspauschalen ab 1. Januar 2026Bundesministerium der Finanzen • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Länderbezogene Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen 2026.
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  3. officialLohnsteuer-Handbuch 2026 zu ReisekostenBundesministerium der Finanzen • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Steuerliche Einordnung von Verpflegungsmehraufwendungen und Auslandsreisen.
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  4. vendorOffizielle Produktinformation CirculaCircula • geprüft am 12. August 2026 • belegt: Produktumfang, Zielgruppe und Anbieterangaben von Circula.
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